Hoppa till innehållet

Allt som kommer in blir en händelse

Fakturor, avtal, ansökningar och uppsägningar landar i samma flöde. Varje aktör legitimerar sig med BankID, och varje hushåll får sin avi.

Post kommer in i föreningens e-post dygnet runt. Var femtonde minut hämtas den, bilagorna sparas, och det som ser ut som en faktura läses av och föreslås som bokföringsunderlag.

Leverantörsfaktura
Andrahandsansökan
Felanmälan tvättstuga
Uppsägning lokal
Elräkning
Överlåtelseavtal
Mäklarbild
Vattenskada plan 3

Och sorterar sig efter vad de är

En faktura ska bokföras. En ansökan ska beslutas. En felanmälan ska åtgärdas och följas upp. Typen avgör vem som får se den, vad som händer härnäst och när den räknas som avslutad.

Faktura
Leverantörsfaktura
Elräkning
Avtal
Överlåtelseavtal
Mäklarbild
Ansökan
Andrahandsansökan
Felanmälan
Felanmälan tvättstuga
Vattenskada plan 3
Uppsägning
Uppsägning lokal

Den som agerar är den de säger sig vara

Boende, mäklare och hantverkare rör sig alla genom föreningens ärenden. Legitimeringen sker med BankID, och först därefter kopplas personen till sin roll och sina behörigheter.

Det är också vad som gör en signatur på ett protokoll eller ett avtal värd något.

Aktör
Boende · mäklare
BankID
Legitimering
Verifierad
Personnummer
Behörighet
Roll i föreningen
Väntar på BankID

Hushållets avi bär mer än avgiften

Medlemsavgiften debiteras per hushåll, matchas mot inbetalningarna på kontot och påminns om automatiskt. Men en avi är sällan en enda post.

El, garageplats, förrådslokal och bokningsavgifter ligger som egna rader med egen moms och egen intäktstyp — hämtade där uppgifterna redan finns, i stället för att skrivas in en gång till.

Månadsavgift
4 850 kr
El
612 kr
Garageplats
950 kr
Förrådslokal
340 kr
Bokningsavgift bastu
120 kr
Att betala
0 kr
Planerad funktion

Två sorters hyresgäst, ett kontrakt

En lokalhyresgäst i föreningens egen hyresrätt och en andrahandsboende i någon annans bostadsrätt har lite gemensamt — utom att båda vilar på en handling med parter, tider, uppsägningstid och hyra.

Hyreskontraktet är den handlingen: sina personer, sin uppsägningstid, sin indexuppräkning och sin koppling till hushållets avi.

Ordinarie hyresgäst
Objekt
Hyresrätt · lokal
Kontraktstid
Tills vidare
Uppsägningstid
9 månader
Indexuppräkning
KPI oktober
Planerad funktion

På det språk mottagaren faktiskt läser

Varje person i medlemsregistret bär sitt språk. När det skiljer sig från meddelandets finns en översättningsknapp — i trådar, kanaler, utskick och kallelser.

Originalet står kvar. Översättningen är ett tillägg, inte en ersättning, så ingen behöver undra vad avsändaren faktiskt skrev.

Vattnet stängs av på tisdag mellan 08 och 14.
Föreningen på autopilotAlla presentationerVarje krona hör till något