Mötet som skriver sitt eget protokoll

Ledamöterna lägger sina ämnen före mötet. Under mötet fattas besluten, efter det signeras protokollet med BankID och arkiveras.

Kallelsen bär tid, plats och dagordning, och lägger sig i ledamöternas kalendrar av sig själv. Flyttas mötet flyttar posten med; ställs det in försvinner den.

Mötet hålls där ledamöterna är

Ett videomötesrum hör till mötet, inte till en länk någon klistrat in i ett mejl. Under mötet skrivs protokollet i samma vy som dagordningen, och en transkription kan läsas in som underlag.

Och protokollet skriver ut sig självt

Beslutstexten blir en PDF med föreningens uppgifter, paragrafnumrering och signaturerna längst ned.

Den färdiga handlingen hamnar i föreningens Drive-mapp under rätt år, så att nästa styrelse hittar den utan att fråga någon.